5月10日上午，校园建设与资产管理处在逸夫楼A405召开处务工作会议，全处14名工作人员参加了会议。会议由肖杰处长主持。会议内容主要包含两部分：一是通报工作进展，理清工作头绪；二是对本处工作人员的分工作了部分调整。

首先，肖杰把本处正在推进的各项重点工作逐一进行了梳理。目前，我处正在抓紧推进的有师范生公寓楼、新校区球场改造、音乐厅维修改造、图书馆装修改造、新校区停车坪抬升等在建或即将开建的工程项目，还有正在紧锣密鼓办理报批立项手续的学生公寓综合楼、综合实习实训大楼两个大项目，加上周转房的清理、违规占房经营等校园环境整治任务等，大约有10多项工作已经全面铺开，且大部分工作须在近期完成或是今年9月份竣工投入使用，任务十分艰巨，时间十分紧迫。肖杰强调，面临如此严峻的形势，我们别无选择，只能背水一战，全处上下必须撸起袖子加油干；同时，大家思考工作、推进任务时，要细致周密，且时刻保持谨慎，对任何可能出现的不确定因素要作充分的考虑。随后，各科室对正在实施的各个项目中的难点、面临的困难和障碍作了说明，并就解决方案开展了讨论，如师范生公寓楼项目桩基础部分和土方量差问题，网球场的灯光设备添加；音乐厅改造项目是分项招标还是打包招标；图书馆装修涉及的消防和中央空调的改造；老校区海绵院落改造资金的争取；学生公寓综合楼、综合实习实训大楼报批立项时间进度问题等。

鉴于本处工作任务繁重和时间紧迫性，肖杰宣布了人员分工部分调整的情况。所有项目的市内报建工作由杨再伟负责，廖长清负责所有项目的省内报批立项工作；本处的办公内务工作由刘志华、曾怀凤两位老师全面负责；徐兆勋副处长除协助肖杰处长全面协调督促所有工作外，目前还要主抓图书馆装修工作，同时抽调龙苏刚老师协助图书馆装修的现场管理工作。