11月14日，我处组织召集财务、审计、招标办和拟建学生公寓综合楼的代建公司——湖南格瑞工程建设有限公司，在逸夫楼A405召开第一次工作联系会议。

肖杰处长介绍了学生公寓综合体的工程概况、项目背景、工期和质量要求，他特别强调，省发改委评审的工程概算上限值绝对不能突破；所有签证变更要严格按照上级文件规定和我校工程变更签证管理办法执行。

代建公司领导详细介绍了作为代建公司应该承担的主要工作职责，建议将代建公司的工作职能写入合同，提议参与项目各方建立一个沟通协调机制并定期开会。

审计处、财务处、招标办相关负责人也就该工程项目有关情况做了说明和强调。