为进一步规范资料室的日常管理，特制定本制度：

一、资料室保管的各类文件、资料，应积极主动开展利用工作，为本学校的各项工作服务。

二、凡本学校的职工因工作需要查阅文件、资料时，必须经资料室管理员同意，尤其是涉及到秘密以上等级文件的查阅，

需办完登记手续方可查阅。

三、资料室保管的文件、资料一般不外借，若遇特殊情况需外借时，应经校园建设与资产管理处处领导批准办理登记手续

方可借出，时间不得超过两周。若需再用须办理续借手续，归还时必须核对无误。

四、外单位查阅档案应持单位介绍信，说明查阅的目的、要求和范围。经本部门分管领导批准后，办理登记手续，方可提

供查阅。

五、借阅或查阅档案者必须爱护档案材料，严禁涂改、拆散、撕毁、折叠、勾划、抽取，阅完及时归还，若发现造成档案、

文件损失或丢失，要追究其责任。

六、借阅者在调离本单位工作时，需将借阅的档案、材料交回资料室后，方可办理调离手续。

校园建设与资产管理处